Нашел конспект о том как правильно подготовить пресс-службу. Написан Сергееем Ивановичем Даниленко, журналистом со стажем , а сейчас препод у меня в институте
Если полезен - оставьте, если нет - удалите. Самое полезное в конце как по мне
Лекція №4
—пеціальні заходи прес-служби
онференція
Час
Час проведення дуже важливий – 11-12.
Зараз в МЗ— у вівторок об 11.
“реба перевірити чи зараз нічого в столиці нічого важливого не відбувається
ПростірВибір залежить від того яка саме новина. ’то повідомляє, яка суть, що хочемо сказати.
Місце проведення може бути – урядовий кабінет, бізнес-центр, борт літака, ресторан…
” виборі місця проведення завжди є свої пріоритети.
”НІН, Інтерфакс, ”крінформа
За спиною людини яка дає інтерв’ю, фон повинен бути нерухомим
Джинса – проплачена журналістика.
Як правило посади на табличка не зазначаються.
Шпаргалки на А5.
“аблички – ім’я малими літерами, а прізвище прописними “арас О’МА ЕВИЧ. Якщо президент якоїсь компанії, то треба писати яка країна.
Прізвища не перериваються
“ехнічне оснащення
“реба перевіряти щоб працювало.
амери встановлюються на рівні з тим хто виступає, або на подіумі (який спеціально встановлюється, або вже є). Можна звільнити 1 ряд. Забезпеосвітлення,
” нас наприклад не знімають як людина сідає та вилазить з машини. Але це тільки у нас в інших країнах можуть і знімати.
Порядок проведення прес-конференціїЖурналісти повинні мати уявлення про тривалість прес -конференції.
“ривалість не повинна перевищувати 90 хвилин.
Мінімальна прес-конференція може бути приблизно 45 хвилин.
Важливий момент між виступом запрошеної особи і першими запитаннями. Цю паузу найважче витримати.
’ронологія прес-конференціїПровести реєстрацію
–озпочинаються не пізніше як за 5 хвилин після оголошеного
Найкраще починати о 11.00 та 11.05.
Вступне слово-модератора – 11.05-11.10. Вітає журналістів, оголошує тему, регламент роботи, учасники зібрання.
Виступ 11.10 – 11.20
11.20 – 11.40 – запитання
11.40 – 11.45 завершення – подяка за те що прийшли, сказати де можна знайти інформацію.
Застереження щодо прес-конференціїПоки перша офіційна особа не поїхала прес-конференція не закінчилась.
Найважче виправити свою помилку, якщо прес-конференція вже почалась.
Настанови стосовно проведення пре-конференції
одна чи дві теми для доповідання
один доповідач з 1 темою. ’оча інколи перший розкриває. другий коментує як експерт
Напроти кожного доповідача виставляється табличка з Ім’ям та Прізвищем.
На центральній стіні за спиною модератора кольорова картинка організації
Якщо маємо інформаційні плакати, то їх можна розмістити. Це теж збагатить та покращить роботу оператора.
спробувати передбачити незручні запитання
ознайомитись із списком запрошених, це дозволить зорієнтуватись: хто в залі, які наміри в аудиторії і чи немає серед них скандальних особистостей.
На початку конференції повідомити репортерам що на відповідь тіки там допустім 1 хв. “реба вміти в потрібний момент зупинити прес-конференцію
Не робити прес-конференцію для виголошення простої заяви. “реба запитання щоб ще задавали
Не потрібно забувати про письмові запитання.
—амим треба все записувати.
Якщо в залі провокатор, то коли ми знаємо хто це, то можемо посадити біля провокатора людину, які будуть її нейтралізувати. тобіш відволікати її увагу на себе. Взагалі в залі прес-конференції сидить пару представників, які як раз слідкують за порядком, слідкують за реакцією.
Або можна вже десь так на 3 прес-конференції якщо людина порушує якісь норми, то тоді позбавляємо акредитації.
Якщо поставили складне запитання, то вгамувавши емоції треба:визначити свою тимчасову непідготовленість. Без коментаріїв такого бути не може. "Це те що виходить за межі нашої теми", "я повинен уточнити дані, зверніться до мене за 30 хвилин після закінчення"
подумки дослідити питання та запропонувати уточнити його відшуковуючи потрібну відповідь.
Відкласти питання щоб зайнятись ним протягом тривалого часу
Переадресувати людині експерту.
По завершенню:стенограма на веб-сторінці
розсилаємо до редакцій усіх ЗМІ стенограми
виконуємо усі обіцянки стосовно надання додаткових матеріалів і робимо це у відповідні фіксований терміни
через 1-2 робимо моніторинг
дивимось хто висвітлив, хто ні.
робимо контрольний список ЗМІ, які для нас є цільовими.
Безпека
Вхід до приміщення тільки акредитованих на конференцію. Вона забезпечує контроль безпеки та професіоналізму
Вхід до зали тільки до початку заходу, безпека може перевірити апаратури та сумки
Двері до зали за кілька хвилин після початку заходу зачиняємо. “их хто спізнився не пускають або проводять або служба безпеки або працівником прес-служби.
підходи до сцени, президії, трибуни вибудовуються так аби вони не потравляли у фокус фотокамер. Відстань від камер до особистості повинна бути лімітованою.
Як зацікавити інтерес до прес-конференціїЛюдям треб щось дати в руки.ї
Якісь інформаційні матеріалифіваз
Бекграунд – підручний матеріал, який розкриває привонау історію розвитку події
оментар –
Медіа-кіт – комплект матеріалів, відео, аудіоі т.д. який стосується даної проблеми
Прес-реліз
ейсісторія – розповідь про споживача, який задоволений наданим йому товаром
‘акт листи – короткі документи, які характеризують організацію, посадову особу чи подію. –озширений бекграунд
Заява
Вход
Регистрация
FAQ
